Operaciones

Partes de trabajo y analítica

Captura notas de finalización, fotos y firmas. Analítica agregada en toda la organización.

El problema

Los equipos de campo terminan el trabajo, luego olvidan documentarlo. El personal de oficina no tiene una vista agregada del rendimiento, la calidad o el retrabajo.

Cómo funciona

  1. Step 01

    Captura al completar

    Formulario de reporte de trabajo optimizado para móvil con notas, fotos y firma.

  2. Step 02

    Adjuntar al elemento de trabajo

    Cada reporte se vincula al trabajo de origen.

  3. Step 03

    Análisis agregado

    Los widgets del panel muestran conteos, duraciones y tendencias.

Qué incluye

  • Captura optimizada para móvil

    Formulario diseñado para completarse con un dedo.

  • Incrustación de fotos

    Las fotos integradas viajan con el reporte.

  • Variante visible para el cliente

    Marca el reporte como client_visible para compartir a través del portal.

  • Agregación entre organizaciones

    Los widgets del panel agregan conteos + estado en todos los elementos de trabajo.

  • Integración del registro de actividad

    Cada envío de reporte tiene marca de tiempo y se atribuye al usuario.

  • Listo para exportar

    Los reportes se exportan a PDF + CSV para contabilidad.

Por qué los equipos lo eligen

  • Documenta el trabajo cuando está fresco.
  • El análisis agregado impulsa decisiones operacionales.
  • Los reportes visibles para el cliente generan confianza sin esfuerzo adicional.
  • Registro defendible para garantía y disputas de calidad.

Cómo se ve

Screenshot

Formulario de captura de reporte

Screenshot

Incrustación de foto

Screenshot

Panel de control agregado

Casos de uso

  • Resumen de llamada de servicio

    El técnico captura qué se hizo, qué piezas se usaron, qué sigue.

  • Registro de cumplimiento

    Notas de inspección requeridas + firma al final de cada visita.

  • Revisión de calidad

    El gerente revisa los reportes de finalización para identificar patrones.

Funciona bien con

Preguntas frecuentes

¿Los reportes son lo mismo que las facturas?

No — los reportes documentan lo que se hizo; las facturas cobran por ello. Un reporte puede ser la fuente de verdad para los conceptos de la factura.

¿Pueden los clientes ver los reportes?

Sí, cuando están marcados como client_visible. Por defecto es organization_only.

¿Puedo exportar reportes?

Sí — exportaciones en PDF y CSV por reporte o en lote.

¿Puedo requerir ciertos campos?

Los campos requeridos se entregarán más adelante a través de plantillas de reportes.

¿Las fotos en los reportes se almacenan en S3?

Sí — la misma arquitectura de almacenamiento que el resto de la plataforma.

¿Puede un reporte abarcar múltiples elementos de trabajo?

No — cada reporte se vincula a un elemento de trabajo. Para reportes multi-trabajo, usa el análisis del panel.

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