Finanse

Faktury, płatności i spójność z księgowością

Wystawiaj faktury z kosztorysów lub od zera. Śledź płatności, wysyłaj przypomnienia, eksportuj do księgowości.

Problem

Firmy usługowe tracą pieniądze na powolne windykacje i niespójne formatowanie faktur. Księgowi otrzymują folder PDF-ów zamiast ustrukturyzowanych danych.

Jak to działa

  1. Step 01

    Generuj z oferty

    Promuj zatwierdzoną ofertę do faktury jednym kliknięciem.

  2. Step 02

    Wyślij do klienta

    Link do faktury hostowanej z opcją pobrania jako PDF; przypomnienia można konfigurować.

  3. Step 03

    Rejestruj płatności

    Przechwytuj płatności inline — częściowe, pełne, zwroty.

Co zawiera

  • Sekwencyjne numery faktur

    Ograniczone do organizacji z konfigurowalnym prefiksem; księgowi to uwielbiają.

  • Wielowalutowość

    Każda faktura nosi walutę ustawioną na organizacji / ofercie, z której pochodzi.

  • Widok klienta hostowany

    Klient otwiera fakturę przez tokenizowany link — nie potrzebuje konta.

  • Śledzenie płatności inline

    Rejestruj gotówkę, czek, ACH, kartę lub dowolną niestandardową metodę.

  • Przypomnienia

    Automatyczne + ręczne przypomnienia o zaległych fakturach.

  • Dziennik audytu

    Każda zmiana statusu + płatność jest oznaczona czasem i przypisana użytkownikowi.

Dlaczego zespoły to wybierają

  • Skróć dni z średniego czasu windykacji dzięki automatycznym przypomnieniom.
  • Utrzymuj księgowość czystą dzięki sekwencyjnej numeracji + ustrukturyzowanym eksportom.
  • Przestań gonić — status płatności jest widoczny dla całego zespołu.
  • Widok klienta hostowany zmniejsza tarcie przy windykacji.

Jak to wygląda

Screenshot

Lista faktur

Screenshot

Widok klienta hostowany

Screenshot

Rejestracja płatności

Przykłady użycia

  • Jednorazowe wezwanie serwisowe

    Faktura po zakończeniu, opłacona kartą u drzwi.

  • Rachunek miesięczny

    Miesięczna faktura za umowę usługi cyklicznej.

  • Faktury etapowe

    Etapowe faktury budowlane powiązane z kamieniami milowymi projektu.

Dobrze współpracuje z

Częste pytania

Czy przetwarzacie płatności bezpośrednio?

Integracja z procesorem płatności pojawi się później. Dziś rejestrujesz płatność po fakcie — konektory Stripe / ACH są na mapie drogowej.

Czy mogę dostosować szablon faktury?

Logo, kolor marki i tekst stopki można konfigurować w Ustawienia → Organizacja. Pełne szablonowanie HTML pojawi się później.

Czy mogę zwrócić płatność?

Tak — zarejestruj ujemną płatność z powodem; saldo faktury się zaktualizuje, a dziennik audytu to zarejestruje.

A co z podatkami?

Podatek to pole na fakturze. Podatek per linia + tabele podatków jurysdykcyjne pojawią się wraz z integracją księgowości.

Czy mogę eksportować do QuickBooks / Xero?

Eksport CSV jest dołączony. Bezpośrednia integracja księgowości pojawi się później.

Czy numery faktur są globalnie unikalne?

Per organizacja. Każda organizacja ma swoją sekwencję, więc dwie organizacje na tej samej instancji BisHub się nie zderzają.

Wypróbuj Faktury, płatności i spójność z księgowością

Darmowe dla małych zespołów. Aktywacja jednym kliknięciem.