Фінанси
Рахунки, платежі та звʼязка з бухгалтерією
Виставляйте рахунки з кошторисів або з нуля. Стежте за платежами, надсилайте нагадування, експортуйте для бухгалтерії.
Проблема
Сервісні компанії втрачають гроші через повільні збори та непослідовне форматування рахунків. Бухгалтери отримують папку PDF-файлів замість структурованих даних.
Як це працює
- Step 01
Генерувати з кошторису
Перетворіть затверджений кошторис на рахунок одним кліком.
- Step 02
Надіслати клієнту
Посилання на розміщений рахунок із завантаженням як PDF; нагадування налаштовуються.
- Step 03
Записати платежі
Зафіксуйте платежі вбудовано — часткові, повні, повернення.
Що входить
Послідовні номери рахунків
З обсягом організації та налаштовуваним префіксом; бухгалтери це люблять.
Багатовалютність
Кожен рахунок містить валюту, встановлену на організацію / кошторис, з якого він походить.
Розміщений вид для клієнта
Клієнт відкриває рахунок через токенізоване посилання — облік не потрібен.
Вбудоване відстеження платежів
Записуйте готівку, чек, ACH, карту або будь-який користувацький метод.
Нагадування
Автоматичні + ручні нагадування про прострочені рахунки.
Журнал аудиту
Кожна зміна статусу + платіж мають мітку часу та атрибут користувача.
Чому команди обирають це
- Скоротіть дні від середнього часу збору за допомогою автоматичних нагадувань.
- Тримайте бухгалтерію в чистоті з послідовною нумерацією + структурованим експортом.
- Припиніть переслідування — статус платежу видимий для всієї команди.
- Розміщений вид для клієнта зменшує тертя при збиранні.
Як це виглядає
Screenshot
Список рахунків
Screenshot
Розміщений вид для клієнта
Screenshot
Запис платежу
Сценарії використання
Одноразовий сервісний виклик
Рахунок при завершенні, оплачений карткою біля дверей.
Повторюваний щомісячний рахунок
Щомісячний рахунок за контрактом повторюваної послуги.
Рахунки за етапами
Поетапні рахунки будівництва, пов'язані з етапами проекту.
Добре працює з
Часті запитання
Ви обробляєте платежі безпосередньо?
Інтеграція з процесором платежів буде пізніше. Зараз ви записуєте платіж після факту — Stripe / ACH коннектори в дорожній карті.
Чи можу я налаштувати шаблон рахунку?
Логотип, колір бренду та текст нижнього колонтитула налаштовуються в Settings → Organization. Повне HTML-шаблонування буде пізніше.
Чи можу я повернути платіж?
Так — запишіть від'ємний платіж з причиною; залишок рахунку оновиться, а журнал аудиту це зафіксує.
Що щодо податків?
Податок — це поле на рахунок сьогодні. Податок за рядком + таблиці податків за юрисдикціями будуть з інтеграцією бухгалтерії.
Чи можу я експортувати для QuickBooks / Xero?
CSV експорт включений. Пряма інтеграція з бухгалтерією буде пізніше.
Чи є номери рахунків глобально унікальними?
На організацію. Кожна організація має свою послідовність, тому дві організації на одному екземплярі BisHub не конфліктують.
Спробувати Рахунки, платежі та звʼязка з бухгалтерією
Безкоштовно для маленьких команд. Вмикається в один клік.