Операції

Облік часу для виїзних команд

Мобільний чек-ін і чек-аут з опціональним GPS і фото. Веб-адмінка показує, хто на зміні зараз.

Проблема

Паперові табелі втрачаються, мобільні системи реєстрації потребують окремих логінів, а менеджери не можуть визначити, хто насправді з'явився на роботу.

Як це працює

  1. Step 01

    Увімкніть доступ до табеля

    Власник або менеджер активує доступ до табеля на профілі працівника.

  2. Step 02

    Надішліть запрошення

    Створіть індивідуальне посилання для кожного працівника та поділіться ним — скопіюйте, надішліть через WhatsApp або електронну пошту.

  3. Step 03

    Працівник активує

    Працівник відкриває посилання на своєму телефоні, встановлює пароль та реєструється в мобільному додатку.

  4. Step 04

    Адміністратор бачить активність

    Веб-адміністратор показує живий список входу/виходу + останню активність для кожного працівника.

Що входить

  • Перевірка GPS

    Опціональне захоплення GPS при реєстрації підтверджує, що працівник на місці роботи.

  • Перевірка фото

    Запит селфі при реєстрації запобігає підставному відмічанню.

  • Доступ для кожного працівника

    Власник контролює, хто може реєструватися, хто не може, та відкликає доступ одним кліком.

  • Живий список

    Дивіться точно, хто зараз на роботі, згруповано за відділами.

  • Журнал аудиту

    Кожна подія реєстрації має мітку часу та пов'язана з адміністратором, який надіслав запрошення.

  • Тільки мобільна реєстрація

    Кнопки реєстрації навмисне тільки мобільні — без можливості підставного відмічання зі спільної робочої станції.

Чому команди обирають це

  • Усуньте паперові табелі та щотижневе узгодження.
  • Довіряйте даним — GPS + фото роблять табелі захищеними.
  • Керуйте доступом централізовано без спільного використання логінів.
  • Підключіть нових працівників за хвилини за допомогою посилання запрошення.

Як це виглядає

Screenshot

Мобільна реєстрація

Screenshot

Живий список адміністратора

Screenshot

Управління доступом до табеля

Сценарії використання

  • Бригади польових служб

    Електрики, сантехніки та фахівці HVAC, які переходять між об'єктами протягом дня.

  • Команди прибиральниць

    Розподілені прибиральниці, яким потрібен простий журнал входу/виходу для виставлення рахунків.

  • Водії доставки

    Водії, які реєструються в пункті диспетчеризації та виходять в кінці маршруту.

Добре працює з

Часті запитання

Чи можуть працівники реєструватися через веб?

Ні. Реєстрація входу/виходу тільки мобільна за дизайном — це усуває можливість підставного відмічання та зберігає точність геолокації.

Чи обов'язковий GPS?

Ні. GPS — це опція для кожного працівника окремо. Деякі організації вимагають його для захисту при виставленні рахунків; інші його не використовують.

Що відбувається, коли я відкликаю доступ працівника?

Посилання запрошення негайно повертає 404, і працівник більше не може реєструватися в мобільному додатку.

Чи потрібен працівникам логін BisHub?

Так — але посилання запрошення проведе їх через налаштування пароля та активацію облікового запису за два екрани.

Чи може менеджер редагувати запис про реєстрацію?

Так. Ручні коригування записуються з ID користувача менеджера + оригінальним значенням для аудиту.

Чи інтегрується це з розрахунком зарплати?

Інтеграція з розрахунком зарплати буде пізніше. Зараз експорти закривають цю потребу.

Спробувати Облік часу для виїзних команд

Безкоштовно для маленьких команд. Вмикається в один клік.