CRM

结构化客户档案

一份客户档案集合联系方式、账单、工作、文件、历史与备注。不用表格,不用散乱邮件。

面对的问题

服务团队很快就会失去背景信息——上次我们报价是多少?上次服务这个物业是什么时候?电子表格和收件箱无法显示这些信息。

工作方式

  1. Step 01

    创建记录

    捕获联系人、账单地址、类型(个人/公司)和任何备注。

  2. Step 02

    关联工作项

    每个工作、估价、发票和报告都通过 ID 附加到客户。

  3. Step 03

    查看时间线

    打开客户,完整历史就在那里——按时间顺序、可搜索、可导出。

包含哪些

  • 结构化联系人和账单

    电话、邮箱、网站,加上地址行、城市、州、邮编、国家。

  • 类型感知字段

    个人获得名/姓;公司获得法定名称字段。

  • 状态

    活跃/非活跃/存档——存档保持历史可查询,不会混乱活跃列表。

  • 随处可得的备注

    自由格式的备注固定到客户,显示在每个相关工作上。

  • 权限感知

    员工级角色可以查看但不能编辑;经理级及以上可以创建和编辑。

  • 为 SEO 和门户而构建

    相同的记录结构支持未来的客户门户和共享报告链接。

团队为什么选择

  • 消除客户数据的电子表格和共享收件箱。
  • 打开客户时立即显示工作历史。
  • 保持账单数据清洁以便开票。
  • 给合适的人合适的访问权限,无需共享凭证。

界面预览

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带时间线的客户详情

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带过滤器的客户列表

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内联编辑

使用场景

  • 服务企业

    HVAC、管道、电气,重复客户历史驱动下一次销售。

  • 物业经理

    在一个客户伞下追踪多个建筑。

  • 承包商

    需要为 ACH 清理账单地址的经常性商业账户。

配合使用

常见问题

我们能导入现有客户吗?

可以——将 CSV 粘贴到迁移中心。我们会映射列,让你在提交前审查。

客户能看到什么吗?

除非你明确分享门户链接或公开文档,否则看不到。记录默认为私密。

两个客户能共享一个联系人吗?

可以——联系人详情在客户行上,所以两个客户可以共享电话或邮箱,不会冲突。

存档和删除有什么区别?

存档的客户会从活跃列表中消失,但他们的历史仍可查询。删除是永久的。

员工能看到客户账单吗?

按角色控制。员工可以看到联系人和工作背景;账单需要经理级别及以上。

我们能添加多少个客户?

任何计划都没有硬上限。性能已测试到每个组织 10 万条记录。

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小团队免费,账户内一键开启。