面对的问题
大多数团队在电子表格中维护估价单,然后将总额重新输入发票。错误会累积;对账需要花费数小时。
工作方式
- Step 01
从提案或空白开始
转换已批准的提案,或构建全新的估价单。
- Step 02
发送以供批准
客户收到一个包含行项目和总额的托管链接。
- Step 03
转换为发票
一键将已批准的估价单升级为发票。
包含哪些
行项目总额
数量 × 单价 + 税费 + 折扣,由服务器端计算。
估价单编号
具有可配置前缀的组织范围内的连续号码。
托管批准链接
客户无需BisHub账户即可签署。
转换为发票
一键升级为发票——项目和总额自动转移。
多货币
货币遵循组织的计费地区(USD、EUR、GBP等)。
状态流程
草稿 → 已发送 → 已批准 → 已开票。
团队为什么选择
- 消除估价单和发票之间的重复输入。
- 批准对团队实时可见。
- 连续编号开箱即用地满足会计要求。
- 为国际客户提供多货币支持。
界面预览
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估价单编辑器
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行项目总额
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转换为发票
使用场景
服务电话估价单
针对单次访问工作的快速估价单,包括零件和人工。
分阶段施工
多行项目估价单,转换为里程碑付款发票计划。
批量订单估价单
批发式估价单,按数量提供折扣等级。
配合使用
常见问题
估价单号码必须是连续的吗?
是的——它们由服务器端生成,具有组织范围的序列,以便会计人员可以审计链。
我可以编辑已批准的估价单吗?
可以,但系统会警告您,并将状态重新打开为「已发送」,以便客户可以重新批准。
税费是按行项目还是按总额计算?
目前税费按估价单计算,行级税费计划稍后推出。
我可以在一个组织中使用多种货币吗?
货币在组织级别通过计费地区设置。每个估价单的多货币支持将在稍后推出。
估价单和提案之间有什么区别?
提案是包含章节和照片的长篇销售宣传。估价单是具有约束力的行项目文件。许多团队同时使用两者;系统使转换无缝进行。
客户可以拒绝吗?
可以——托管的批准链接提供「批准」和「拒绝」选项。拒绝会记录原因。