销售

可转发票的估价

从方案或从零创建估价。审批后一键转为发票——项次不丢。

面对的问题

大多数团队在电子表格中维护估价单,然后将总额重新输入发票。错误会累积;对账需要花费数小时。

工作方式

  1. Step 01

    从提案或空白开始

    转换已批准的提案,或构建全新的估价单。

  2. Step 02

    发送以供批准

    客户收到一个包含行项目和总额的托管链接。

  3. Step 03

    转换为发票

    一键将已批准的估价单升级为发票。

包含哪些

  • 行项目总额

    数量 × 单价 + 税费 + 折扣,由服务器端计算。

  • 估价单编号

    具有可配置前缀的组织范围内的连续号码。

  • 托管批准链接

    客户无需BisHub账户即可签署。

  • 转换为发票

    一键升级为发票——项目和总额自动转移。

  • 多货币

    货币遵循组织的计费地区(USD、EUR、GBP等)。

  • 状态流程

    草稿 → 已发送 → 已批准 → 已开票。

团队为什么选择

  • 消除估价单和发票之间的重复输入。
  • 批准对团队实时可见。
  • 连续编号开箱即用地满足会计要求。
  • 为国际客户提供多货币支持。

界面预览

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估价单编辑器

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行项目总额

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转换为发票

使用场景

  • 服务电话估价单

    针对单次访问工作的快速估价单,包括零件和人工。

  • 分阶段施工

    多行项目估价单,转换为里程碑付款发票计划。

  • 批量订单估价单

    批发式估价单,按数量提供折扣等级。

配合使用

常见问题

估价单号码必须是连续的吗?

是的——它们由服务器端生成,具有组织范围的序列,以便会计人员可以审计链。

我可以编辑已批准的估价单吗?

可以,但系统会警告您,并将状态重新打开为「已发送」,以便客户可以重新批准。

税费是按行项目还是按总额计算?

目前税费按估价单计算,行级税费计划稍后推出。

我可以在一个组织中使用多种货币吗?

货币在组织级别通过计费地区设置。每个估价单的多货币支持将在稍后推出。

估价单和提案之间有什么区别?

提案是包含章节和照片的长篇销售宣传。估价单是具有约束力的行项目文件。许多团队同时使用两者;系统使转换无缝进行。

客户可以拒绝吗?

可以——托管的批准链接提供「批准」和「拒绝」选项。拒绝会记录原因。

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