财务

发票、收款与会计衔接

从估价或从零开票。跟踪收款、发送提醒、为会计导出。

面对的问题

服务企业因收款缓慢和发票格式不一致而损失资金。会计师收到的是一堆 PDF,而不是结构化数据。

工作方式

  1. Step 01

    从报价生成

    一键将已批准的报价转换为发票。

  2. Step 02

    发送给客户

    托管发票链接,支持 PDF 下载;提醒可配置。

  3. Step 03

    记录付款

    内联捕获付款——部分、全额、退款。

包含哪些

  • 顺序发票号码

    组织范围内,可配置前缀;会计师喜欢它。

  • 多币种

    每张发票都采用组织 / 报价上设置的币种。

  • 托管客户视图

    客户通过令牌化链接打开发票——无需账户。

  • 内联付款跟踪

    记录现金、支票、ACH、卡或任何自定义方式。

  • 提醒

    逾期发票的自动 + 手动提醒。

  • 审计日志

    每个状态变更 + 付款都有时间戳和用户属性。

团队为什么选择

  • 通过自动提醒缩短平均收款时间。
  • 通过顺序编号 + 结构化导出保持会计清晰。
  • 停止追踪——整个团队都能看到付款状态。
  • 托管客户视图降低收款摩擦。

界面预览

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发票列表

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托管客户视图

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付款记录

使用场景

  • 一次性服务呼叫

    完成时开具发票,上门刷卡支付。

  • 每月定期账单

    定期服务合同的月度发票。

  • 里程碑发票

    与项目里程碑相关的分阶段建筑发票。

配合使用

常见问题

你们直接处理付款吗?

支付处理器集成将在稍后推出。目前,你在事后记录付款——Stripe / ACH 连接器在产品路线图上。

我可以自定义发票模板吗?

徽标、品牌颜色和页脚文本可在设置 → 组织中配置。完整的 HTML 模板将在稍后推出。

我可以退款吗?

可以——用原因记录一笔负付款;发票余额会更新,审计日志会记录它。

税费怎么处理?

目前税费是按发票字段。按行税费 + 司法管辖区税表将随会计集成推出。

我可以导出到 QuickBooks / Xero 吗?

包含 CSV 导出。直接会计集成将在稍后推出。

发票号码是全局唯一的吗?

按组织划分。每个组织都有自己的序列,所以同一 BisHub 实例上的两个组织不会冲突。

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