面对的问题
服务企业因收款缓慢和发票格式不一致而损失资金。会计师收到的是一堆 PDF,而不是结构化数据。
工作方式
- Step 01
从报价生成
一键将已批准的报价转换为发票。
- Step 02
发送给客户
托管发票链接,支持 PDF 下载;提醒可配置。
- Step 03
记录付款
内联捕获付款——部分、全额、退款。
包含哪些
顺序发票号码
组织范围内,可配置前缀;会计师喜欢它。
多币种
每张发票都采用组织 / 报价上设置的币种。
托管客户视图
客户通过令牌化链接打开发票——无需账户。
内联付款跟踪
记录现金、支票、ACH、卡或任何自定义方式。
提醒
逾期发票的自动 + 手动提醒。
审计日志
每个状态变更 + 付款都有时间戳和用户属性。
团队为什么选择
- 通过自动提醒缩短平均收款时间。
- 通过顺序编号 + 结构化导出保持会计清晰。
- 停止追踪——整个团队都能看到付款状态。
- 托管客户视图降低收款摩擦。
界面预览
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发票列表
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托管客户视图
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付款记录
使用场景
一次性服务呼叫
完成时开具发票,上门刷卡支付。
每月定期账单
定期服务合同的月度发票。
里程碑发票
与项目里程碑相关的分阶段建筑发票。
配合使用
常见问题
你们直接处理付款吗?
支付处理器集成将在稍后推出。目前,你在事后记录付款——Stripe / ACH 连接器在产品路线图上。
我可以自定义发票模板吗?
徽标、品牌颜色和页脚文本可在设置 → 组织中配置。完整的 HTML 模板将在稍后推出。
我可以退款吗?
可以——用原因记录一笔负付款;发票余额会更新,审计日志会记录它。
税费怎么处理?
目前税费是按发票字段。按行税费 + 司法管辖区税表将随会计集成推出。
我可以导出到 QuickBooks / Xero 吗?
包含 CSV 导出。直接会计集成将在稍后推出。
发票号码是全局唯一的吗?
按组织划分。每个组织都有自己的序列,所以同一 BisHub 实例上的两个组织不会冲突。