Operaciones

Calendario compartido y eventos

Programa eventos vinculados a trabajos. El día del equipo en una pantalla. Sincronización con Google + Outlook próximamente.

El problema

Los equipos llegan al trabajo equivocado porque el cronograma está en la cabeza de alguien — o en una aplicación diferente del registro de trabajo.

Cómo funciona

  1. Step 01

    Crear un evento de cronograma

    Vincularlo a un elemento de trabajo; seleccionar el asignado + hora.

  2. Step 02

    Compartir el día

    Todo el equipo ve su día en el calendario.

  3. Step 03

    Sincronizar (próximamente)

    Sincronización bidireccional futura con Google + Outlook.

Qué incluye

  • Eventos vinculados a elementos de trabajo

    Cada evento se vincula a un elemento de trabajo — sin espacios huérfanos.

  • Vistas de día / semana / mes

    Elegir la granularidad que se adapte al rol.

  • Filtro por trabajador

    Ver el día de un trabajador o todo el equipo.

  • Arrastrar para reprogramar

    Mover eventos visualmente; el elemento de trabajo se actualiza.

  • Integraciones de calendario

    Tablas base para sincronización con Google + Outlook.

  • Codificado por color según tipo de trabajo

    Triaje visual rápido.

Por qué los equipos lo eligen

  • Todo el equipo ve el mismo día de un vistazo.
  • Sin más llamadas de 'dónde se supone que debo estar'.
  • Arrastrar para reprogramar mantiene el registro de trabajo sincronizado automáticamente.
  • Base para sincronización bidireccional de calendario.

Cómo se ve

Screenshot

Vista de semana

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Filtro por trabajador

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Arrastrar para reprogramar

Casos de uso

  • Escritorio de despacho

    El despachador ve el día de cada equipo; arrastra trabajos para equilibrar la carga.

  • Trabajador de campo

    El trabajador abre la aplicación móvil y ve las paradas de hoy.

  • Servicio recurrente

    Eventos semanales fijos para contratos de mantenimiento rutinario.

Funciona bien con

Preguntas frecuentes

¿Se sincroniza con Google Calendar?

La base de integración está lista. La sincronización bidireccional se lanza en una versión posterior.

¿Pueden ver el calendario los clientes?

No — el calendario es interno. Los clientes ven el trabajo a través de enlaces de reportes compartidos y el portal del cliente.

¿Puedo crear eventos recurrentes?

Sí — recurrencia semanal / mensual con fecha de finalización.

¿Se señalan los conflictos?

Sí — la vista del despachador advierte cuando dos eventos se superponen para el mismo asignado.

¿Puedo imprimir el día?

Sí — vista del día compatible con impresión para equipos que trabajan en papel.

¿Usa la zona horaria de mi organización?

Sí — los eventos se muestran en la zona horaria configurada de la organización.

Prueba Calendario compartido y eventos

Gratis para equipos pequeños. Se activa en un clic.