Opérations
Agenda partagé + événements
Planifiez des événements liés aux missions. La journée de l'équipe en un coup d'œil. Sync Google + Outlook à venir.
Le problème
Les équipes se présentent au mauvais chantier parce que le planning existe seulement dans la tête de quelqu'un — ou dans une application différente du dossier de travail.
Comment ça marche
- Step 01
Créer un événement de planning
Le lier à un élément de travail ; choisir l'assigné + l'heure.
- Step 02
Partager la journée
Toute l'équipe voit sa journée sur le calendrier.
- Step 03
Synchronisation (à venir)
Synchronisation bidirectionnelle future Google + Outlook.
Ce qui est inclus
Événements liés aux éléments de travail
Chaque événement est lié à un élément de travail — pas de créneaux orphelins.
Vues jour / semaine / mois
Choisir la granularité qui correspond au rôle.
Filtre par travailleur
Voir la journée d'un travailleur ou celle de toute l'équipe.
Glisser-déposer pour reprogrammer
Déplacer les événements visuellement ; l'élément de travail se met à jour.
Intégrations calendrier
Tables de base pour la synchronisation Google + Outlook.
Code couleur par type de travail
Triage visuel rapide.
Pourquoi les équipes le choisissent
- Toute l'équipe voit la même journée en un coup d'œil.
- Plus d'appels « où suis-je censé être ».
- Le glisser-déposer pour reprogrammer maintient le dossier de travail synchronisé automatiquement.
- Base pour la synchronisation bidirectionnelle du calendrier.
À quoi ça ressemble
Screenshot
Vue semaine
Screenshot
Filtre par travailleur
Screenshot
Glisser-déposer pour reprogrammer
Cas d'usage
Bureau de dispatch
Le dispatcher voit la journée de chaque équipe ; glisser les chantiers pour équilibrer la charge.
Travailleur de terrain
Le travailleur ouvre l'application mobile et voit les arrêts du jour.
Service récurrent
Événements hebdomadaires permanents pour les contrats de maintenance de routine.
Marche bien avec
Questions fréquentes
Est-ce que ça se synchronise avec Google Calendar ?
Les fondations d'intégration sont en place. La synchronisation bidirectionnelle sera livrée dans une version ultérieure.
Les clients peuvent-ils voir le calendrier ?
Non — le calendrier est interne. La visibilité client se fait via les liens de rapports partagés et le portail client.
Puis-je créer des événements récurrents ?
Oui — récurrence hebdomadaire / mensuelle avec date de fin.
Les conflits sont-ils signalés ?
Oui — la vue du dispatcher avertit quand deux événements se chevauchent pour le même assigné.
Puis-je imprimer la journée ?
Oui — vue de la journée adaptée à l'impression pour les équipes papier.
Utilise-t-il le fuseau horaire de mon organisation ?
Oui — les événements s'affichent dans le fuseau horaire défini par l'organisation.
Essayer Agenda partagé + événements
Gratuit pour les petites équipes. Activation en un clic.