Opérations

Missions — un enregistrement par travail

Projet, mission, événement, commande, livraison, intervention — une seule forme pour tout type de travail. Tâches, fichiers, affectations, statut et historique dans le même enregistrement.

Le problème

Les différents secteurs les appellent différemment — projets, jobs, livraisons, appels — mais la structure des données est presque toujours la même. Maintenir sept concepts distincts est une charge pour l'équipe.

Comment ça marche

  1. Step 01

    Créer l'élément de travail

    Choisissez le type, attachez un client, définissez la date d'échéance et la priorité.

  2. Step 02

    Ajouter des tâches et des assignations

    Décomposez-le en tâches, assignez aux membres de l'équipe, attachez des fichiers.

  3. Step 03

    Suivre jusqu'à l'achèvement

    Passez par brouillon → planifié → actif → complété ; le journal d'activité capture chaque modification.

Ce qui est inclus

  • Champ de type universel

    Choisissez parmi projet, job, événement, commande, livraison, appel_de_service, facture_uniquement.

  • Tâches et assignations

    Liste de tâches intégrée avec assignés et dates d'échéance.

  • Pièces jointes

    Joignez des photos, des documents, des PDF — stockés dans S3 (voir Architecture de stockage).

  • Priorité et statut

    bas / moyen / haut / urgent ; brouillon → complété.

  • Calendrier intégré

    Les événements planifiés créés à partir d'éléments de travail s'affichent dans le calendrier.

  • Journal d'activité

    Chaque changement de statut et modification de champ est horodaté et attribué à l'utilisateur.

Pourquoi les équipes le choisissent

  • Une seule structure de données pour tout type de travail que l'équipe entreprend.
  • Réutilisable dans tous les secteurs — le même enregistrement alimente un appel de service et un projet de construction multi-jours.
  • Calendrier + tâches + fichiers + activité tous liés à la même ligne.
  • Les rapports et tableaux de bord agrègent les types sans câblage par type.

À quoi ça ressemble

Screenshot

Détail de l'élément de travail

Screenshot

Liste des tâches

Screenshot

Grille d'assignation

Cas d'usage

  • Ticket de service sur le terrain

    Appel de service avec une tâche, un technicien, une facture.

  • Projet multi-jours

    Travail de construction avec tâches par phases, paiements jalonnés, plusieurs assignés.

  • Livraison récurrente

    Livraison hebdomadaire régulière avec itinéraire et chauffeur assignés.

Marche bien avec

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un élément de travail exactement ?

Un enregistrement polymorphe qui soutient tout type de travail — un appel de service, un projet multi-jours, une livraison, un événement. Le type est un champ, pas une table.

Dois-je choisir un type ?

Oui — mais vous pouvez le changer plus tard. Le type par défaut est « projet ».

Un élément de travail peut-il ne pas avoir de client ?

Oui — les travaux internes ou les travaux pour des prospects futurs n'ont pas besoin de lien client.

En quoi cela diffère-t-il des « jobs » dans d'autres outils ?

La plupart des outils appellent un enregistrement de travail un « job » et ajoutent des concepts supplémentaires pour les projets, les livraisons, les événements. Nous les avons unifiés — même enregistrement, type différent.

Deux personnes peuvent-elles être propriétaires d'un élément de travail ?

Oui — assignez autant de membres d'équipe que vous le souhaitez. Chacun obtient l'élément de travail sur son tableau de bord Mon travail.

Les fichiers attachés aux éléments de travail sont-ils publics ?

La visibilité est par fichier. Le défaut est organization_only. Consultez la fonctionnalité Fichiers pour la taxonomie complète.

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