Przykład
Zarządzanie zleceniami pracy
Od zapytania do zakończenia: rejestr, dyspozycja, wykonanie, faktura. Jeden rekord na zlecenie.
Problem
Zlecenia pracy przepływają przez email, arkusze kalkulacyjne i WhatsApp. Status jest niejasny, a historia się gubi.
Jak to działa
- Step 01
Zarejestruj zlecenie
Utwórz zadanie; dołącz klienta i termin.
- Step 02
Przypisz i wykonaj
Przypisz zespół; śledź zadania; zrób zdjęcia.
- Step 03
Zamknij i wystawiaj fakturę
Oznacz jako ukończone; wystawiaj fakturę jednym kliknięciem.
Co zawiera
Uniwersalny typ zadania
Wezwanie serwisowe, projekt, dostawa — ta sama struktura.
Lista zadań dla każdego zlecenia
Podzadania z przypisanymi pracownikami i terminami.
Załączniki
Zdjęcia i dokumenty podróżują razem ze zleceniem.
Dziennik aktywności
Każda zmiana statusu jest rejestrowana.
Dlaczego zespoły tego używają
- Jeden rekord na zlecenie; jedno miejsce do sprawdzenia.
- Brak utraty statusu przez email.
- Wystawiaj fakturę z tego samego rekordu — bez ponownego wprowadzania danych.
Zaangażowane moduły
Częste pytania
Jaka jest różnica między zadaniem a zleceniem pracy?
To to samo w BisHub. Nazywamy to zadaniem, ponieważ obejmuje więcej niż tylko zamówienia — projekty, dostawy, wydarzenia mają tę samą strukturę.
Czy mogę tworzyć szablony typowych zleceń pracy?
Tak — zduplikuj zadanie, aby użyć go jako szablonu.
Jak śledzić zlecenia powtarzające się?
Oznacz zadanie jako powtarzające się z określoną częstotliwością; BisHub automatycznie generuje instancje.
Czy wiele zespołów może pracować nad jednym zleceniem?
Tak — przypisz wielu członków zespołu.
Czy obsługujecie podzadania?
Tak — lista zadań dla każdego zlecenia; każde zadanie może mieć przypisanego pracownika i termin.
Czy mogę zbiorowo fakturować zlecenia pracy?
Tak — wybierz wiele ukończonych zleceń i wystawiaj fakturę jako jeden dokument.
Zobacz na swoim koncie
Zarejestruj się za darmo; włącz odpowiednie moduły; startuj w kilka minut.